Rina Steenkamp - Privacy and technology

My annotated General Data Protection Regulation

[Additional information]

[Directive 95/46/EC]

[Article 12]

Chapter II General rules on the lawfulness of the processing of personal data

Section V The data subject's right of access to data

Article 12 Right of access

Member States shall guarantee every data subject the right to obtain from the controller:

[Source: Directive 95/46/EC]

Cross-reference

Article 12 point (a)

Article 12 point (a) Directive 95/46/ECArticle 15(1) GDPR

(a) without constraint at reasonable intervals and without excessive delay or expense:

  • - confirmation as to whether or not data relating to him are being processed and information at least as to the purposes of the processing, the categories of data concerned, and the recipients or categories of recipients to whom the data are disclosed,
  • - [...]
  • - knowledge of the logic involved in any automatic processing of data concerning him at least in the case of the automated decisions referred to in Article 15 (1);

1. Subject to Article 12(4), the data subject shall have the right to obtain from the controller at any time, on request, confirmation as to whether or not personal data relating to the data subject are being processed, and in clear and plain language, the following information:

  • (a) the purposes of the processing for each category of personal data;
  • (b) the categories of personal data concerned;
  • (c) the recipients to whom the personal data are to be or have been disclosed, including to recipients in third countries;
  • (d) the period for which the personal data will be stored, or if this is not possible, the criteria used to determine this period;
  • (e) the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data concerning the data subject or to object to the processing of such personal data;
  • (f) the right to lodge a complaint to the supervisory authority and the contact details of the supervisory authority;
  • (g) (deleted)
  • (h) the significance and envisaged consequences of such processing;
  • (ha) meaningful information about the logic involved in any automated processing;
  • (hb) without prejudice to Article 21, in the event of disclosure of personal data to a public authority as a result of a public authority request, confirmation of the fact that such a request has been made.
 Article 15(2) GDPR
  • - communication to him in an intelligible form of the data undergoing processing and of any available information as to their source,

2. The data subject shall have the right to obtain from the controller communication of the personal data undergoing processing. Where the data subject makes the request in electronic form, the information shall be provided in an electronic and structured format, unless otherwise requested by the data subject. Without prejudice to Article 10, the controller shall take all reasonable steps to verify that the person requesting access to the data is the data subject.

 Artikel 35 lid 1 en lid 3 Wbp

a) vrijelijk en zonder beperking, met redelijke tussenpozen en zonder bovenmatige vertraging of kosten:

  • - uitsluitsel omtrent het al dan niet bestaan van verwerkingen van hem betreffende gegevens[...]

1. De betrokkene heeft het recht zich vrijelijk en met redelijke tussenpozen tot de verantwoordelijke te wenden met het verzoek hem mede te delen of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt. De verantwoordelijke deelt de betrokkene schriftelijk binnen vier weken mee of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt.

3. Voordat een verantwoordelijke een mededeling doet als bedoeld in het eerste lid, waartegen een derde naar verwachting bedenkingen zal hebben, stelt hij die derde in de gelegenheid zijn zienswijze naar voren te brengen indien de mededeling gegevens bevat die hem betreffen, tenzij dit onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost.

 Artikel 35 lid 2 Wbp
  • - [...] alsmede ten minste informatie over de doeleinden van deze verwerkingen, de categorieën gegevens waarop deze verwerkingen betrekking hebben en de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie de gegevens worden verstrekt;
  • - verstrekking, in begrijpelijke vorm, van de gegevens die zijn verwerkt, alsmede de beschikbare informatie over de oorsprong van de gegevens;

2. Indien zodanige gegevens worden verwerkt, bevat de mededeling een volledig overzicht daarvan in begrijpelijke vorm, een omschrijving van het doel of de doeleinden van de verwerking, de categorieën van gegevens waarop de verwerking betrekking heeft en de ontvangers of categorieën van ontvangers, alsmede de beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens.

 Artikel 35 lid 4 Wbp
  • - mededeling van de logica die ten grondslag ligt aan de automatische verwerking van hem betreffende gegevens, in elk geval als het gaat om de geautomatiseerde besluiten als bedoeld in artikel 15, lid 1;

4. Desgevraagd doet de verantwoordelijke mededelingen omtrent de logica die ten grondslag ligt aan de geautomatiseerde verwerking van hem betreffende gegevens.

[Context: Article 15 GDPR, Artikel 35 Wbp]

Article 12 point (b)

Article 12 point (b) Directive 95/46/ECArticle 16 GDPR

(b) as appropriate the rectification [...] of data the processing of which does not comply with the provisions of this Directive, in particular because of the incomplete or inaccurate nature of the data;

The data subject shall have the right to obtain from the controller the rectification of personal data relating to them which are inaccurate. The data subject shall have the right to obtain completion of incomplete personal data, including by providing a supplementary statement.

 Article 17 (1) GDPR

[...] erasure [...]

1. The data subject shall have the right to obtain from the controller the erasure of personal data relating to them and the abstention from further dissemination of such data, and to obtain from third parties the erasure of any links to, or copy or replication of that data, where one of the following grounds applies:

  • (a) the data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed;
  • (b) the data subject withdraws consent on which the processing is based according to point (a) of Article 6(1), or when the storage period consented to has expired, and where there is no other legal ground for the processing of the data;
  • (c) the data subject objects to the processing of personal data pursuant to Article 19;
  • (ca) a court or regulatory authority based in the Union has ruled as final and absolute that the data concerned must be erased;
  • (d) the data has been unlawfully processed.
 Article 17 (4) GDPR

[...] blocking [...]

4. Instead of erasure, the controller shall restrict processing of personal data in such a way that it is not subject to the normal data access and processing operations and cannot bechanged anymore, where:

  • (a) their accuracy is contested by the data subject, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the data;
  • (b) the controller no longer needs the personal data for the accomplishment of its task but they have to be maintained for purposes of proof;
  • (c) the processing is unlawful and the data subject opposes their erasure and requests the restriction of their use instead;
  • (ca) a court or regulatory authority based in the Union has ruled as final and absolute that the data concerned must be restricted;
  • (d) the data subject requests to transmit the personal data into another automated processing system in accordance with paragraphs 2a of Article 15;
  • (da) the particular type of storage technology does not allow for erasure and has been installed before the entry into force of this Regulation.
 Artikel 36 Wbp

b) naar gelang van het geval, de rectificatie, de uitwissing of de afscherming van de gegevens waarvan de verwerking niet overeenstemt met de bepalingen van deze richtlijn, met name op grond van het onvolledige of onjuiste karakter van de gegevens

1. Degene aan wie overeenkomstig artikel 35 kennis is gegeven van hem betreffende persoonsgegevens, kan de verantwoordelijke verzoeken deze te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen, of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek bevat de aan te brengen wijzigingen.

2. De verantwoordelijke bericht de verzoeker binnen vier weken na ontvangst van het verzoek schriftelijk of dan wel in hoeverre hij daaraan voldoet. Een weigering is met redenen omkleed.

3. De verantwoordelijke draagt zorg dat een beslissing tot verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming zo spoedig mogelijk wordt uitgevoerd.

4. Indien de persoonsgegevens zijn vastgelegd op een gegevensdrager waarin geen wijzigingen kunnen worden aangebracht, dan treft hij de voorzieningen die nodig zijn om de gebruiker van de gegevens te informeren over de onmogelijkheid van verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming ondanks het feit dat er grond is voor aanpassing van de gegevens op grond van dit artikel.

5. Het bepaalde in het eerste tot en met vierde lid is niet van toepassing op bij de wet ingestelde openbare registers, indien in die wet een bijzondere procedure voor de verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van gegevens is opgenomen.

[Context: Article 16 GDPR, Article 17 GDPR, Artikel 36 Wbp]

Article 12 point (c)

Article 12 point (c) Directive 95/46/ECArticle 13 GDPR

(c) notification to third parties to whom the data have been disclosed of any rectification, erasure or blocking carried out in compliance with (b), unless this proves impossible or involves a disproportionate effort.

The controller shall communicate any rectification or erasure carried out in accordance with Articles 16 and 17 to each recipient to whom the data have been transferred, unless this proves impossible or involves a disproportionate effort. The controller shall inform the data subject about those recipients if the data subject requests this.

 Artikel 38 Wbp

c) kennisgeving aan derden aan wie de gegevens zijn verstrekt, van elke rectificatie, uitwissing of afscherming, uitgevoerd overeenkomstig punt b), tenzij zulks onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost.

1. De verantwoordelijke die naar aanleiding van een verzoek op grond van artikel 36 persoonsgegevens heeft verbeterd, aangevuld, verwijderd of afgeschermd, is verplicht om aan derden aan wie de gegevens daaraan voorafgaand zijn verstrekt, zo spoedig mogelijk kennis te geven van de verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming, tenzij dit onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost.

2. De verantwoordelijke doet aan de verzoeker, bedoeld in artikel 36, desgevraagd opgave van degenen aan wie hij de mededeling heeft gedaan.

[Context: Article 13 GDPR, Artikel 38 Wbp]