Rina Steenkamp - Mijn geannoteerde Wbp

Artikel 37

Indien een gewichtig belang van de verzoeker dit eist, voldoet de verantwoordelijke aan een verzoek als bedoeld in de artikelen 35 en 36, in een andere dan schriftelijke vorm, die aan dat belang is aangepast.
De verantwoordelijke draagt zorg voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van de verzoeker.
De verzoeken, bedoeld in de artikelen 35 en 36, worden ten aanzien van minderjarigen die de leeftijd van zestien jaren nog niet hebben bereikt, en ten aanzien van onder curatele gestelden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers. De betrokken mededeling geschiedt eveneens aan de wettelijke vertegenwoordigers.

Dit voorschrift komt overeen met het derde tot en met vijfde lid van artikel 29 WPR. Niet in alle gevallen kan het gewenst zijn dat de verzoeker een schriftelijk bericht van de verantwoordelijke ontvangt. Het kan in het belang van de betrokkene zijn om de reactie van de verantwoordelijke mondeling te vernemen, bijvoorbeeld om te voorkomen dat van de betrokkene vervolgens door derden gevraagd wordt deze informatie te overhandigen. Indien daarvoor gegronde redenen zijn zal de verantwoordelijke op andere wijze aan het verzoek tot het geven van informatie moeten voldoen (eerste lid).
De verantwoordelijke moet de identiteit van de verzoeker vaststellen om te voorkomen dat iemand door het gebruik van de naam van een ander gegevens over deze kan krijgen (tweede lid). Welke waarborgen in een bepaald geval voldoende zijn hangt af van de aard van de registratie. Zo zouden bijvoorbeeld, wanneer het belang van de betrokkene daardoor niet kan worden geschaad, de gegevens slechts naar het adres dat in de registratie staat vermeld kunnen worden verzonden. In andere gevallen zal de verzoeker eventueel in persoon moeten verschijnen.

[MvT, pagina 160-161]

Artikel 37 [Wijze van voldoen aan verzoeken om inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming]

Artikel 37

Memorie van Toelichting